Raportointi

Kerhon toiminnasta raportoiminen kuuluu kerhonohjaajan tehtäviin. Syyskauden ja kevätkauden päätteeksi yhdistykseen toimitettava raportti on tärkeää palauttaa oikein ja huolellisesti tehtynä. Raportin perusteella maksetaan kerhonohjaajan palkka, välitetään tietoa 4H-liittoon sekä tahoille, jotka rahoittavat 4H-kerhotoimintaa ja seurataan jäsenmaksutietoja. 

Raportointiin kuuluu kerhopäiväkirjan täyttäminen

Päiväkirjan täyttäminen ohjeistetaan Osaava kerhonohjaaja -koulutuksessa

- Kirjoita päiväkirjaan kerhosi nimi ja muut tiedot
- Kirjoita "kerhon jäsenet" sivulle kaikkien kerholaistesi ja heidän huoltajiensa tiedot. Tiedot saat yhdistyksestä tai paperisesta ilmoittautumislomakkeesta. Tarvitset yhteystietoja ilmoittaaksesi vanhemmille esimerkiksi kerhokerran peruuntumisesta tai ohjelmamuutoksesta.
- Täytä turvallisuussuunnitelma, jolla ehkäiset haavereita kerhossasi ja tiedät miten toimia, jos jotain kuitenkin sattuu.
- Kerhon toimintasuunnitelmalle on tehty oma kohtansa päiväkirjaan. Täydennä se huolellisesti.
- Täytä huolella "Kerhon kokoontumiset, osallistujat ja TOP-tehtävät".